作為機(jī)關(guān)干部，向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作是家常便飯。如何準(zhǔn)確、清晰、完整表達(dá)匯報事項(xiàng)，獲得最好的效果，需努力做到以下四點(diǎn)。
準(zhǔn)備充分
把情況搞清楚，做到“問不倒”。在匯報之前搞清楚基本情況，比如，所匯報事項(xiàng)的發(fā)生背景、來龍去脈、當(dāng)前進(jìn)展、存在困難等，做到底數(shù)清、情況明，謀定而后動。
把困難預(yù)計足，做到“不怕問”。提前預(yù)想領(lǐng)導(dǎo)可能會針對匯報內(nèi)容提出哪些疑問，應(yīng)該如何做好解釋說明，避免領(lǐng)導(dǎo)提問后出現(xiàn)“一問三不知”的尷尬情境。
把對策想明白，做到“問不怕”。所匯報事項(xiàng)中如有請示內(nèi)容，需要提前構(gòu)思好請示要點(diǎn)，并梳理好解決問題的對策措施，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)參考。
善于表達(dá)
語言流暢不拖沓。在向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時，一定要言簡意賅、直奔主題，切忌說話拖泥帶水、鋪墊過多。同時，“這個”“那個”之類的詞也要盡量避免。
條理清晰觀點(diǎn)明。準(zhǔn)確、規(guī)范地表達(dá)意見建議，是領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同、采納的基礎(chǔ)。如果開口說了一大段，語無倫次、詞不達(dá)意，表述不清、邏輯混亂，領(lǐng)導(dǎo)就難以理解你的意見。
講究技巧抓重點(diǎn)。匯報工作時，應(yīng)著重圍繞當(dāng)前的工作重點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心關(guān)注的問題充分展開，其他問題可一語帶過，這樣才能更好引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。
因時制宜
分清輕重緩急。在匯報工作之前，應(yīng)自行判斷一下所報事項(xiàng)的緊急程度，既不能耽誤事，也不能太冒進(jìn)。特殊緊急情況應(yīng)當(dāng)立即匯報，非必要非緊急事項(xiàng)可擇機(jī)再匯報，不要大事小事全部一股腦兒傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。
準(zhǔn)確把握時機(jī)。領(lǐng)導(dǎo)所處狀態(tài)不同，匯報的效果也會不同。比如，領(lǐng)導(dǎo)正忙于某緊急事項(xiàng)，此時匯報工作，效果難免會打折扣。因此，需要把握時機(jī)火候，選擇在相對輕松的氛圍下匯報工作，往往成效比較好。
注重現(xiàn)場細(xì)節(jié)。在向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時應(yīng)表情自然、儀態(tài)大方，有的人一說話就不自覺出現(xiàn)一些小動作，比如，抖腿、摸茶杯、扶額頭，有的人說話時從不抬頭看領(lǐng)導(dǎo)，全程無眼神交流，給人緊張局促的感覺，這些都需要加以克服。匯報時要姿態(tài)端正，這樣不僅展現(xiàn)個人的精氣神，也體現(xiàn)出對領(lǐng)導(dǎo)的尊重。
程序規(guī)范
逐級匯報。按照一級對一級負(fù)責(zé)的要求，除特殊緊急事項(xiàng)外，原則上都應(yīng)向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，切忌越過直屬領(lǐng)導(dǎo)直接向更上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報。越級匯報既會影響單位內(nèi)部團(tuán)結(jié)，也可能會讓本級領(lǐng)導(dǎo)因不掌握上級領(lǐng)導(dǎo)的最新指示要求而造成工作被動。
及時匯報。在工作遇到困難時，一定要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。試圖按照個人想法盲目開展工作，可能造成無法收場的局面，最終導(dǎo)致小問題演變成大問題、小錯誤惡化為大錯誤，那時再想挽救可能為時已晚。
經(jīng)常匯報。經(jīng)常性向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，一方面，能夠提高領(lǐng)導(dǎo)對工作進(jìn)展的知悉度和掌控度，避免造成信息不對稱；另一方面，經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)溝通交流，能夠更加準(zhǔn)確理解把握領(lǐng)導(dǎo)的思路意圖，在工作方法和思維方式上得到啟發(fā)幫助，從而進(jìn)一步增強(qiáng)工作的針對性和有效性。
