作為國(guó)家秘密信息的主要存在形式，涉密載體管理是確保國(guó)家秘密安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。當(dāng)前，部分機(jī)關(guān)、單位存在載體底數(shù)不清、日常監(jiān)管不到位、落實(shí)規(guī)定要求存在漏項(xiàng)等問(wèn)題，極易引發(fā)失泄密事件。
失泄密案例
簽領(lǐng)未登記，密件去無(wú)蹤
某市委辦公室在涉密文件清退工作中發(fā)現(xiàn)，團(tuán)市委未能按時(shí)清退1份秘密級(jí)中央文件。經(jīng)查，團(tuán)市委宣傳部部長(zhǎng)方某簽領(lǐng)上述文件后，隨手將文件放在辦公桌資料堆里，后因辦公室搬遷調(diào)整，導(dǎo)致文件下落不明。案件發(fā)生后，有關(guān)部門(mén)給予方某行政警告處分。
閱后未退還，密件隨意放
為起草文稿，某市委研究室干部王某到保密室借閱2份涉密文件，帶回辦公室閱看后未及時(shí)歸還，隨手將文件插入辦公桌文件架里，后在清理辦公桌時(shí)，將2份涉密文件當(dāng)作垃圾處理。案件發(fā)生后，王某被通報(bào)批評(píng)，受到黨內(nèi)警告處分。
維修未監(jiān)督，信息皆失控
某部委借調(diào)人員付某使用的涉密移動(dòng)硬盤(pán)出現(xiàn)故障，他未經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)，私自將涉密移動(dòng)硬盤(pán)交其戰(zhàn)友呂某維修，且未在旁監(jiān)督。呂某因設(shè)備測(cè)試需要，多次將此移動(dòng)硬盤(pán)連接互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)，造成涉密信息失控。案件發(fā)生后，付某被給予相應(yīng)的處分。
全周期管理
涉密載體管理任何環(huán)節(jié)疏忽大意都容易產(chǎn)生失泄密問(wèn)題，因此必須堅(jiān)持全周期管理理念，即以源頭治理和全過(guò)程閉環(huán)控制為核心，對(duì)制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存、維修、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管控，采取相應(yīng)保密管理和技術(shù)措施，確保軌跡可記錄、安全可審計(jì)、全程可追溯。
制作
在本機(jī)關(guān)、本單位辦公室、文印室、制作室印制或者委托國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)單位承擔(dān)。
制作場(chǎng)所采取相應(yīng)的安全保密措施。
依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，并編排順序號(hào)。
制作過(guò)程中形成的廢頁(yè)等不需歸檔的材料及時(shí)銷(xiāo)毀。
收發(fā)
認(rèn)真清點(diǎn)，逐件核對(duì)，確保數(shù)量無(wú)誤，無(wú)缺頁(yè)、漏頁(yè)等。
詳細(xì)編號(hào)，登記標(biāo)題、文號(hào)、密級(jí)、辦理情況、分送范圍等信息。
嚴(yán)格簽收，清點(diǎn)無(wú)誤后簽字或蓋章，并注明簽收日期。
傳遞
包裝密封，并標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)和收發(fā)件單位名稱。
通過(guò)機(jī)要交通、機(jī)要通信或者指派專人進(jìn)行。
向境外傳遞，需依規(guī)審批，通過(guò)外交信使進(jìn)行。
使用
根據(jù)載體密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位要求及工作需要確定知悉范圍。
在符合保密要求的辦公場(chǎng)所閱讀、使用，并辦理登記、簽收手續(xù)。
復(fù)制、摘錄、引用、匯編，應(yīng)按規(guī)定報(bào)批并妥善管理。
因工作需要攜帶外出，應(yīng)經(jīng)機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格保密措施。
保存
選擇安全保密的場(chǎng)所和部位，并配備必要的保密設(shè)施設(shè)備。
離開(kāi)辦公場(chǎng)所，應(yīng)存放至保密設(shè)備中。
定期清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。
需要?dú)w檔的，按照規(guī)定及時(shí)歸檔。
維修
由本機(jī)關(guān)、本單位內(nèi)部專門(mén)技術(shù)人員負(fù)責(zé)實(shí)施。
確需外單位人員上門(mén)維修，應(yīng)指定專人全程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
確需送外維修，應(yīng)送經(jīng)審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位，并拆除信息存儲(chǔ)部件。
銷(xiāo)毀
嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記、審批手續(xù)，存放至符合安全保密要求的專門(mén)場(chǎng)所。
分類(lèi)封裝、安全運(yùn)送，送交專門(mén)的銷(xiāo)毀工作機(jī)構(gòu)或者指定的承銷(xiāo)單位，并派專人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)。
登記、審批記錄，應(yīng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椤?/p>
確因工作需要自行銷(xiāo)毀的，使用符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷(xiāo)毀設(shè)備和方法。
來(lái)源：共產(chǎn)黨員網(wǎng)
