案情回放
出差一個多月，回來上班的第一天下午，謝小米就被嚴(yán)小保請到了保密處。
一進(jìn)門，謝小米一眼看到辦公桌上放著自己出差時借用的涉密筆記本電腦，心里不由一驚，怎么剛剛歸還就被送到保密處了，難道我又違規(guī)了？！
原來，謝小米一早將外出攜帶的涉密筆記本交回后，檢查人員就對設(shè)備進(jìn)行了技術(shù)檢查，發(fā)現(xiàn)這個“本”不僅有與賬目不相符的輸出記錄，甚至還有幾分鐘非授權(quán)設(shè)備接入記錄，看品牌型號，應(yīng)該是接入了手機(jī)。于是，技術(shù)人員趕緊報告了保密處。
嚴(yán)小保得知這個“本”通過手機(jī)被連接過互聯(lián)網(wǎng)，驚出了一身冷汗！趕緊叫來謝小米，讓他仔細(xì)回憶使用情況。此時的謝小米也是一臉懵，這是怎么回事呢？他開始一點點回想使用過程。
與賬目不相符的輸出記錄是因為在出差前期，謝小米對技術(shù)文檔進(jìn)行了幾次調(diào)整、輸出，全部轉(zhuǎn)入到了甲方的信息設(shè)備中，但他偷懶并沒有按照要求進(jìn)行逐一登記；但對于手機(jī)的接入記錄，謝小米卻怎么也想不起來。這點保密常識自己還是有的，絕對不會把手機(jī)連接到電腦上，而且系統(tǒng)記錄的手機(jī)品牌也和自己的不一致啊。
“小米，你再仔細(xì)看看時間段，想想有沒有設(shè)備不在你掌控范圍的情況”，在嚴(yán)小保的提醒下，謝小米突然想起來，出差的最后幾天，自己白天都在甲方單位進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，這臺筆記本電腦一直放在賓館桌子上，莫不是那個時候出了問題？
后經(jīng)調(diào)查，果然，賓館一名年輕服務(wù)員李某在打掃房間時，發(fā)現(xiàn)這臺嶄新的筆記本電腦連續(xù)幾天被放在房間沒有使用跡象，而且客人每天都是很晚才回來。好奇心驅(qū)使下，他大著膽子打開電腦，而且“幸運”的是，他發(fā)現(xiàn)電腦密碼就寫在電腦包里的一張小紙條上。
開機(jī)后，李某擺弄了一陣子，電腦中的技術(shù)文檔和數(shù)據(jù)文件看起來索然無味，他就將自己的手機(jī)連接到電腦上，想把手機(jī)里下載的電影拷貝到電腦上觀看?？墒謾C(jī)剛連上電腦，一個不知名的軟件頁面跳出來，顯示接入了未在臺賬中的外接設(shè)備，他只好關(guān)了電腦，還原成之前的樣子，離開了房間。但李某連接手機(jī)的過程卻被計算機(jī)系統(tǒng)如實地記錄了下來。
事情水落石出，謝小米攜“密”外出期間因未嚴(yán)格登記輸出信息、未妥善保管設(shè)備密碼、將設(shè)備處于失控狀態(tài)等違規(guī)行為，受到單位的通報批評。
“保密觀”有話說
便攜式涉密計算機(jī)在日常使用中，因其體積小、易攜帶、存儲量大、外出使用區(qū)域不受控，極易出現(xiàn)違規(guī)使用情況，通常被視為保密管理的重點環(huán)節(jié)。
一是借用前嚴(yán)格履行審批手續(xù)。攜帶便攜式涉密計算機(jī)外出應(yīng)當(dāng)填寫外出審批單，經(jīng)借用人員部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，向負(fù)責(zé)集中管理的部門借出使用。
二是借用前進(jìn)行嚴(yán)格保密檢查。便攜式涉密計算機(jī)借出前，應(yīng)確認(rèn)之前存儲的信息全部清除，以確保設(shè)備中僅留存供本次外出工作使用的涉密信息。
同時，集中管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審批單中的信息，對便攜式涉密計算機(jī)開放相應(yīng)權(quán)限、提供外接設(shè)備，并將開機(jī)口令、密碼等以安全方式告知借用人員。
三是外出期間嚴(yán)格履行保密職責(zé)。外出期間，借用人員對便攜式涉密計算機(jī)及存儲設(shè)備負(fù)有保密管理責(zé)任。
要確保設(shè)備始終處于借用人有效控制范圍內(nèi)，一旦發(fā)現(xiàn)丟失、被搶、被盜或其他異常情況，應(yīng)及時向單位或有關(guān)機(jī)關(guān)報告。
要確保使用環(huán)境安全,不得在公共場所使用；應(yīng)使用單位配備的安全保密設(shè)備，如：紅黑隔離電源、電磁干擾器等，不得連接非授權(quán)設(shè)備。
要規(guī)范記錄設(shè)備使用人、開關(guān)機(jī)時間，外部設(shè)備接入、導(dǎo)入導(dǎo)出等情況。未經(jīng)批準(zhǔn)允許，禁止在外出期間進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出操作。
四、歸還后進(jìn)行保密技術(shù)檢查。便攜式涉密計算機(jī)歸還后，集中管理部門應(yīng)對該設(shè)備進(jìn)行保密技術(shù)檢查，及時清除其中存儲的涉密信息，關(guān)閉設(shè)備開放的相應(yīng)權(quán)限，核對使用記錄與系統(tǒng)記錄，檢查結(jié)果要經(jīng)管理人員和借用人員共同簽字確認(rèn)。
